Data ostatniej aktualizacji: 3 maja 2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej gotowelokum.pl, w szczególności osób wysyłających formularze kontaktowe, zapytania o wycenę, materiały dotyczące mieszkania oraz zapytania o współpracę.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
MAIKON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
adres siedziby: Promowa 1A, 87-162 Nowa Wieś, Polska
KRS: 0001197288
NIP: 8792770797
REGON: 542862029
e-mail kontaktowy: j.kujawa@gotowelokum.pl
MAIKON sp. z o.o. prowadzi działania pod marką Gotowe Lokum.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko
- numer telefonu
- adres e-mail
- miasto, lokalizację lub nazwę inwestycji
- metraż mieszkania
- termin odbioru lokalu
- cel mieszkania, np. dla siebie lub pod wynajem
- informację, czy posiadasz projekt, rzut lub koncepcję
- planowany budżet
- treść wiadomości
- pliki przesłane przez formularz lub e-mail, np. rzut mieszkania, projekt, zdjęcia lub dokumentację techniczną
- dane partnera biznesowego, jeśli kontakt dotyczy współpracy
- podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu, pliki cookies
Nie prosimy o przesyłanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, religii czy dokumentach tożsamości. Jeżeli takie dane zostaną przesłane przypadkowo, mogą zostać usunięte.
3. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań kontaktowych — odpowiedź na wiadomość, kontakt telefoniczny lub mailowy, doprecyzowanie potrzeb.
- Przygotowanie orientacyjnej informacji o wycenie — analiza podstawowych danych o mieszkaniu, lokalizacji, metrażu, zakresie i etapie klienta.
- Analiza przesłanych materiałów — np. rzutu mieszkania, projektu, układu funkcjonalnego lub dokumentacji.
- Przygotowanie oferty lub kolejnego kroku współpracy — np. analiza projektu, koncepcja, kosztorys, realizacja lub rozmowa z projektantem.
- Obsługa współpracy partnerskiej — kontakt z firmami od odbiorów mieszkań, projektantami, pośrednikami, doradcami kredytowymi lub innymi partnerami.
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — jeśli będzie to konieczne.
- Prowadzenie statystyk i analityki strony — np. ocena skuteczności formularzy, źródeł ruchu i działań marketingowych.
- Spełnienie obowiązków prawnych — jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, wystawienia faktury lub rozpoczęcia współpracy.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. obsługi zapytań, analityki, zabezpieczenia roszczeń, kontaktu z partnerami
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do spełnienia obowiązków prawnych, np. księgowych lub podatkowych
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, np. w przypadku określonych działań marketingowych
5. Formularze kontaktowe i załączniki
Korzystając z formularza na stronie, możesz przekazać dane potrzebne do kontaktu i wstępnej analizy zapytania.
Jeżeli do formularza lub wiadomości dołączasz plik, np. rzut mieszkania albo projekt, prosimy, aby plik zawierał wyłącznie informacje potrzebne do oceny zakresu prac. Nie przesyłaj dokumentów zawierających dane osób trzecich, chyba że masz prawo je przekazać.
Przesłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani gwarancji realizacji. Po otrzymaniu zapytania możemy skontaktować się w celu doprecyzowania zakresu, lokalizacji, terminu i możliwości obsługi.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w obsłudze strony i zapytań, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury strony
- dostawcy poczty e-mail
- dostawcy narzędzi formularzy lub automatyzacji
- dostawcy narzędzi analitycznych
- podwykonawcy techniczni, projektanci lub partnerzy, jeśli jest to konieczne do obsługi konkretnego zapytania i po wcześniejszym ustaleniu zakresu
- księgowość, prawnik lub doradca, jeśli dojdzie do współpracy lub będzie to konieczne
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre narzędzia technologiczne, np. narzędzia analityczne, hostingowe, formularzowe lub pocztowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli korzystamy z takich narzędzi, dbamy o to, aby odbywało się to na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, np. standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały przekazane.
Orientacyjnie:
- dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji
- jeżeli nie dojdzie do współpracy, dane mogą zostać usunięte po zakończeniu rozmów lub po upływie okresu potrzebnego do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
- dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi
- dane wykorzystywane do analityki są przetwarzane zgodnie z ustawieniami danego narzędzia analitycznego
9. Cookies i analityka
Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:
- prawidłowego działania strony
- zapamiętywania ustawień użytkownika
- analizy ruchu na stronie
- mierzenia skuteczności działań marketingowych
- poprawy działania formularzy i treści strony
Możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, narzędzia reklamowe lub inne narzędzia statystyczne.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.
10. Marketing
Nie wysyłamy newslettera ani komunikacji marketingowej bez odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy newsletter, kampanie mailingowe lub inne działania marketingowe wymagające zgody, zgoda będzie dobrowolna i możliwa do wycofania.
Kontakt w odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz nie jest newsletterem — służy obsłudze konkretnego zapytania.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
- wniesienia skargi do organu nadzorczego
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: j.kujawa@gotowelokum.pl.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania.
Bez podania podstawowych danych kontaktowych, takich jak e-mail lub telefon, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Bez informacji o lokalizacji, metrażu, etapie klienta lub zakresie prac możemy nie być w stanie przygotować sensownej informacji o kolejnym kroku.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Estymator kosztów dostępny na stronie ma charakter orientacyjny i nie stanowi oferty handlowej ani automatycznej decyzji o cenie lub dostępności realizacji.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:
- zmiany danych administratora
- zmiany narzędzi używanych na stronie
- zmiany sposobu obsługi formularzy
- rozpoczęcia nowych działań marketingowych
- zmiany przepisów prawa
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie gotowelokum.pl.

